Pelatihan Gurubot dilaksanakan selama empat hari dengan pendekatan bertahap. Dua hari pertama difokuskan pada pemberian materi dasar kepada para guru, sementara dua hari berikutnya menjadi tahap evaluasi untuk mengukur pemahaman peserta terhadap materi yang telah diberikan.
Salah satu narasumber, Thania Sukendy, menjelaskan bahwa pelatihan dimulai dari pengenalan dasar aplikasi berbasis AI, sebelum dilanjutkan pada tahap implementasi dalam kegiatan belajar mengajar.
Ia menambahkan, materi pada hari ketiga dan keempat bersifat fleksibel dan disesuaikan dengan respons peserta. Jika materi dirasa terlalu sulit akan disederhanakan, sementara jika terlalu mudah akan diperdalam agar lebih optimal.
Selain menyasar guru, program ini juga diperkenalkan kepada siswa yang turut hadir di lokasi kegiatan. Para siswa mendapatkan sosialisasi langsung mengenai inovasi pembelajaran Gurubot sebagai bagian dari upaya pengenalan teknologi sejak dini.
Melalui pelaksanaan program ini, para guru diharapkan mampu meningkatkan kapasitas dan pemahaman teknologi serta menghadirkan metode pembelajaran yang lebih inovatif dan adaptif. Kehadiran Gurubot juga diharapkan menjadi solusi bagi sekolah-sekolah di daerah terpencil dalam menghadirkan pendidikan berkualitas tanpa ketergantungan pada jaringan internet.
